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株主さまの個人情報の取扱いについて
1.株主さまの個人情報の保護についての考え方

当社は、会社法に基づく株主さまの権利の行使、会社法等関係法令に定める当社の義務の履行及び当社の業務を円滑に遂行するため、株主さまの個人情報(氏名、住所、株式数等)を利用させていただいております。
当社は、これらの株主さまの個人情報につきまして、個人情報の保護に関する法律、会社法、その他の関係法令を遵守し、適切にお取扱いいたします。
※株主さまとは、当社の株主、登録株式質権者及びこれらの代理人のことをいいます。
 
2.株主さまの個人情報の利用目的

当社は、直接又は株主名簿管理人を通じて株主さまの個人情報を取得いたしますが、これらの株主さまの個人情報は以下の目的に利用させていただきます。
利用目的
(1) 会社法に基づく権利の行使・義務の履行のため
(2) 株主さまとしての地位に対し、当社から各種便宜を供与するため
(3) 株主さまと当社及び当社子会社との双方の関係を円滑にする各種の方策を実施するため
(4) 各種法令に基づく所定の基準による株主さまのデータを作成する等、株主さまの管理のため
 
3.第三者提供の制限及び共同利用

当社は、法令等により例外とされている場合や公共の利益のために必要な場合を除いて、あらかじめ株主さまの同意を得ることなく株主さまの個人情報を外部に提供いたしません。
ただし、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いを委託する場合、合併等の場合、及び個人情報保護法第23条第5項第3号に基づき特定の者との間で共同利用する場合には、株主さまの同意をいただくことなく、株主さまの個人情報を当社以外の者に対して提供することがあります。
当社は、個人情報保護法第23条第5項第3号に基づき、以下のとおり、株主さまの個人データの共同利用を行っております。
(1) 共同利用するデータ項目
・氏名・住所
・保有株式に関する情報
(2) 共同利用者の範囲
当社並びに当社の有価証券報告書等に記載されている銀行業を営む連結子会社
(平成29年4月1日現在)
トモニホールディングス株式会社
株式会社徳島銀行
株式会社香川銀行
株式会社大正銀行
(3) 利用目的
・株主さまに係る権利・義務の適正な履行
・株主さまとしての地位に対する各種便宜の供与
・株主さまと当社及び当社子会社との双方の関係を円滑にするための各種方策の実施
(4) 共同利用を行う個人データの管理について責任を有する者の名称
トモニホールディングス株式会社
 
4.株主さまの個人情報のお問い合わせ先

株主さまの個人情報に関するお問い合わせにつきましては、下記にてお受けいたしております。
(1) 三菱UFJ信託銀行株式会社 大阪証券代行部(株主名簿管理人)
 住所  〒541-8502 大阪市中央区伏見町三丁目6番3号
 電話番号  0120-094-777(通話料無料)
 受付時間  9:00〜17:00(土日祝日及び銀行休業日を除く)
(2) トモニホールディングス株式会社 経営企画部
 住所  〒760-0050 高松市亀井町7番地1
 電話番号  087-812-0102
 受付時間  9:00〜17:00(土日祝日及び銀行休業日を除く)
 
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